Réussir son projet d'investissement dans les équipements à usage unique.

Quelles sont les clés de réussite de ce type de projet d'investissement ?

  • Impliquer toute l'équipe concernée (des techniciens production et maintenance aux services qualité et réglementaire) dès le lancement du projet
  • Lister les personnes concernées
  • Prenez le temps de présenter le principe et les avantages/nouveautés de la technologie en comparaison à l'inox.
  • Présenter un planning général qui sera à détailler avec l’équipe.
  • Analyser ensemble les impacts sur les différents services.
  • Distribuer des rôles à chacun afin de responsabiliser vos collaborateurs dans le respect du triangle QCD.
  • Faire un CR, c'est un justificatif et un engagement qui vous aidera à faire en sorte  que les personnes identifiées aient du temps à consacrer pour le projet, au minimum 1/2 journée.
  • Travailler sur une session de formation à l'image du vrai procédé qui sera à valider > une session peut durer 2 à 3 jours pour une équipe de 3 à 5 personnes maximum.
  • Communiquer en interne et en externe.
  • Organiser et planifier des sessions de travail avec tous les acteurs. Ça sera aussi le moment d'échanger voir d'apaiser des à priori et appréhension sur la technologie.
  • Faire des présentations régulières sur la le projet et la technologie.
  • N'hésitez pas à travailler avec vos fournisseurs pour préparer ces présentations.
  • Avec un  planning général mis à jour.
  • Parler des points de litige et présenter les solutions.
  • Conviez le fournisseur, qui est votre partenaire, à certaines de ces réunions.
  • Informez-vous sur vos fournisseurs.
  • Prenez le temps de lire leurs documents clés qu'ils vous mettent à disposition : validation book / descriptifs détaillés de l'équipement et surtout tout ce qui concerne la matière plastique utilisée.
  • Leur ancienneté en la matière en vérifiant aussi le turn over de leur ressources humaines et la qualité des personnes qu'ils recrutent.
  • Leur transparence sur leur développement / leur taux d'échec / le résultat de leurs audits...
  • Leur capacité à répondre à la demande : Site de production / double sourcing interne / supply chain.
  • Leur volonté à standardiser leur produit en coordination avec les autres fournisseurs (ex : les modules de réception des cassettes de filtration).
  • N'hésitez pas à prendre le temps d'écrire un contrat d'engagement en terme de technologie, délai,... avec votre fournisseur : l'assistance d'un juriste n'est pas un luxe.
  • Organisez un audit du fournisseur très tôt dans le projet. Ne partez jamais seul !
  • Anticiper les solutions en essayant, via vos partenaires, vos collègues d'autres sites, vos réseaux sociaux, les conférences, d'avoir un feedback sur la technologie.

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